[Adapt] FW: 计算机系会议室、研讨室使用规则

[Kenny Zhu]

From: 苏志华 [mailto:su-zh at cs.sjtu.edu.cn] 
Sent: Monday, December 30, 2019 5:22 PM
To: all at cs.sjtu.edu.cn
Subject: 计算机系会议室、研讨室使用规则

 

各位老师好~

 

为了提高我系会议室、研讨室的使用效率，方便教师预约使用系里的资源，我系准备利
用钉钉办公平台预约会议室和教室。暂定使用规则如下： 

 

一、           使用前预定：

自下学期始，取消纸质版预定。请通过钉钉办公平台预定：

手机端预定：入口：工作――智能会议室――预定会议室；

电脑端预定：入口：登录电脑端钉钉，工作――智能会议室――预定会议室

二、           使用结束后，必须：

1、  关闭投影仪、空调、灯、门窗；

2、  擦白板；

3、  桌椅恢复到原来的位置；

4、  带走各自的水瓶、食盒等垃圾物品

三、           注意事项：

1、          对于预定却不使用的，需提前一天取消。两次预定未使用，且未及时取
消预订的将被取消本人2个月的预约资格；

2、对于违反第二项的，一年中累计3次后，取消本人2个月的预定资格；

3、412会议室原则上只作为对外交流用，请不要在里面用餐。

 

四、           研讨室及会议室：


研讨室

座位数

投影仪

白板

提前预约时间


404

40

有

有

一个月


414

40

有

有

一个月


517A

36

有

有

一个月


 

 

 

 

 


会议室

座位数

投影仪

白板

提前多久可以预约


412

36

有

无

一个月


注：412仅供对外交流使用

 

 

 

 

 

 

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苏志华

021-34206678

电信群楼3-417

上海交通大学计算机科学与工程系

 

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