一、申请单位将填写完整的《上海交通大学电话月租费报销（补贴）审批表》（简称：电话费审批表）交至人力资源处审核；
二、人力资源处将盖章核准的《上海交通大学电话月租费报销（补贴）审批表》返回给申请单位；
三、申请单位将核准的《上海交通大学电话月租费报销（补贴）审批表》交至会计核算中心副主任进行报备，并告知本单位已备案的教职工可以办理电话费报销业务;
四、接到通知的教职工可以按财务报销基本流程办理电话费报销业务。
 
友情提醒：
一、说明：
1、若已备案的住宅电话和手机号变更，可由部门签字盖章后直接交至会计核算中心副主任办理变更手续；
2、手机费只能从横向科研经费中支付；
3、机关部处及学院领导由行政经费报销电话及手机费的人员名单，学校组织部会在每年5月和11月向财务处提供；
4、网络费按照住宅电话的备案信息报销100元/月、人。
二、业务受理部门：
1、会计核算中心闵行业务部简称（闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）：办理个人通讯费报销业务；
2、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）：办理个人通讯费备案业务。