一、进校审批

1、拟入职人员（事业编、劳动聘用）请于拟入职前1-2个月提交【代注册信息】至学院人事干事，以发起进校审批；

2、拟入职人员查收人力资源处邮件通知，根据邮件提示填写并提交进校审批信息。

填写注意事项：

(1)学历学位信息；

①自大专开始至最高学历阶段的学历、学位证书复印件，国（境外）外取得的学位需上传学位证书、学历学位认证书、成绩单

②维护信息（时间、专业等信息务必与证书保持一致）

③最后一段学习经历如暂未领取毕业证、学位证，可先用答辩决议书替代，合同审批发起前需上传双证

(2)工作经历，证明工作经历起止时间的合同、退工单、解除工作关系证明、社保缴费证明、介绍信等相关材料（如最后一段工作经历的离职手续尚在办理中，可暂上传合同/在职证明/社保缴纳记录作为证明材料，合同审批发起前务必上传离职证明/退工单）；

(3)专业技术职务信息（交大阶段无需填写，入职后学校统一发文认定）；

(4)如无相应类别信息，可选择【无相关内容】；

(5)【特别信息】处上传附件：身份证、学历学位、工作经历信息佐证材料，如填写获奖信息，请一并上传相应佐证材料。

3、学院及学校各相关部门审批，审批流程：

事业编：学院人事干事→学院领导→引进中心经办人→保卫处→人才引进与开发中心主任→人力资源处处长

劳动聘用：学院人事干事→学院领导→人事服务中心经办人→保卫处→人力资源处处长→校领导

4、审批通过后，人力资源处发送邮件通知，拟入职人员根据邮件通知准备入职报到材料。

5、进校审批通过后，人事服务中心开具调档函，请及时交给档案所在地。

二、合同审批

1、学院人事干事草拟合同及岗位协议，拟入职人员确认无异议后发起合同审批；

2、合同审批流程：学院人事干事→本人确认→学院领导→人资处经办人→人才引进与开发中心主任→人力资源处处长

3、人力资源处审批通过后即可线下签署合同。

三、入职报到

1、拟入职人员至电信群楼3-417签署合同，并携带1寸、2寸照片各一张，填写纸质版《干部履历表》《人员聘用手册》，报到材料清单中其他材料预审；

注：《干部履历表》填写信息需以档案信息为依据，可先填写电子版《干部履历表》，待档案到校、人事干事查档完成后再到校手写纸质版。

2、学院人事干事联系人力资源处为拟入职人员办理预报到，预分配工号；

3、学院人事干事提交合同至人力资源处盖校印及校长印，领回合同后提交所有报到材料至人力资源处B411许老师。

四、报到完成后事项

1、 jAccount账号（即邮箱账号）：请凭工号和身份证号，前往如下链接注册：https://jaccount.sjtu.edu.cn/profile/#/apply，网络信息中心咨询电话：021-34206060。邮箱注册好后请及时反馈学院人事干事。

2、交我办及思源码：请在应用市场下载“交我办”App，开通首页"思源码"，用于校园门禁识别及餐厅等刷码消费。

3、校园卡：可至人事处人事服务中心许老师或在“交我办App-信息服务-自助办卡”完成预约，凭预约码在网络信息中心校园卡自助机领取卡片(办卡后一周内会有一次性500元充值到账）。

4、工资卡(中行交大认同卡)新卡申请或旧卡绑定: jaccount账号登陆财务门户网站（https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/）激活后根据需要申请办理中国银行借记卡或绑定已有中行借记卡，申请路径如下：财务门户网站—财务系统—事项申请—我要申请—银行卡维护—选择“申办中行借记卡”（新卡申请后2-3周由财计处通知领取）或者选择“关联中行借记卡”（已有中行卡不限省市），财计处咨询电话：021-54741234-1。

5、 起薪：如您在每月15日（含）之前完成所有报到手续，人资处资管中心将为您于次月起薪缴纳社保，如15日之后完成则将于隔月起薪缴纳社保，均按合同起始时间核算。

6、社保卡

（1）在线申领：请打开“随申办市民云”（支付宝小程序、APP、微信小程序）-首页搜索关键词“社保卡”-点击进入“社保卡专题服务”（点击即可跳转）-进入页面后，选择“申领”-请认真阅读办理须知，完成身份核验后，选择人员类别、开户银行（目前网上平台申领对象为本市户籍人员以及依法参加本市社会保险的境内来沪人员，办理时间段为每日8：00至19：00（建议发工资当月15日以后尝试申领）。

（2）线下申领：如线上申领过程中系统提示无法办理的，请携带身份证并穿深色衣服前往就近的社区受理网点拍照、申领，例如：在闵行校区附近的请至鹤庆路398号“江川街道事务受理中心”申领；在徐汇校区附近的，请至宜山路188号“徐家汇街道事务受理中心”申领（为保证信息流转，请于发工资次月15日后申领）。

7、上海市户籍或上海市居住证积分：请在报到完成后申请办理。办事须知和申请路径：请登录交我办-人事-上海市户籍相关业务申请，https://hr.sjtu.edu.cn/post/2075

户籍联系人：洪晓芸、高培，电话：021-34207029, 邮箱：jiaodaluohu@sjtu.edu.cn

居住证积分联系人：高培，电话：021-34203754；邮箱：estherg@sjtu.edu.cn

（居住证请至上海市居住所在地社区事务中心办理）

8、教师公寓申请：如已有jaccount账号，请在交我办-资产-公寓-教师公寓申请中填写个人信息，可提前准备结婚证电子版（如有）、无房产证明（登录“随申办市民云app”搜索“开具本市房屋查询结果证明”，7日内证明有效）并根据要求上传。如尚未入职，可联系学院人事干事代为申请。

9、公务信用卡申请：公务信用卡为学校经费报销入账的唯一途径，请入职签署合同当天，于电信群楼3-417领取并填写办理。

10、学院公共空间指纹录入：请入职后联系电信群楼3-404张老师。

11、长聘体系经费申请：请在报到完成后，即系统内显示“报到成功”后，于交我办申请，路径：交我办-人事-其他-师资科研启动/人才计划配套经费申请（按协议额度填写），于首聘期使用。如有人才计划，请先按岗位配套额度申请，待收到额度确认通知后申领其余配套。

12、移动小号办理：适用于上海市内已经开通使用的移动手机号码。

13、网站个人信息填写：入职后联系吴老师开通。

14、停车办理：上海交通大学停车事务平台新增，通过后至老行政楼保卫处打印车牌。

五、联系方式

学院人事干事：杨老师，电信群楼3-417，yangyunqian@sjtu.edu.cn

学校人事服务中心：许老师，行政B楼411，34203754，ttxu@sjtu.edu.cn