项目聘用人员是指因工作需要，由科研经费或二级单位统筹人员经费支付，通过派遣公司以劳务派遣方式在校内各单位、课题组工作的人员。

项目聘用岗位原则上是为完成专项性、阶段性、辅助性任务而设置的工作岗位，岗位性质为辅助岗。

一、招聘

1、项目负责人/经办人提交招聘需求至学院人事干事，请在招聘前仔细阅读《上海交通大学项目聘用人员管理办法（试行）》；

2、项目负责人/经办人或学院人事干事申请发布招聘启事：数字交大 — 服务大厅 — 人事 — 项目聘用人员岗位发布申请，发布时间不少于两周；

3、学院及人资处审批：审批通过后将发布至学校人才招聘网join.sjtu.edu.cn；

注意事项：

①启事名称一般以“计算机学院XXX研究所XXX团队/课题组招聘XX岗位人员”命名；

启事名称中不得以工程师、实验师、讲师等需评聘认定的职称作为岗位名称，可用岗位名称参考：工程人员、实验人员、软件开发人员、项目/科研/行政助理；

②启事中不得将毕业院校、国（境）外学习经历、学习方式作为限制性条件；

③填写支付薪酬标准、社保基数及单位需支付保险金基数时，请严格按照《项目聘用人员信息审核表》中的要求填写。

4、项目负责人在启事发布时间达到至少两周后，组织应聘人员面试，确定拟录用人员；

注意：参与面试的候选人数量需大于拟招聘的岗位数量，即需要差额录取，如未按照差额录取来组织面试，需在招聘报告中说明原因。

请提醒应聘人员须在招聘启事中成功点击【应聘此岗位】（可在应聘记录中查看）：

5、提交招聘材料至学院人事干事，发起系统聘用流程；

 材料清单：

①招聘报告：请按模板填写，拟聘岗位等信息与招聘启事保持一致；面试差额录取，不满足差额需说明原因；招聘报告中相关用词、表述、格式需妥当。

②背景调查表；

③项目聘用人员信息审核表（请谨慎填写合同协议及薪酬）；

④拟录用人员简历（PDF版）；

⑤社保记录（需与简历及招聘报告所述工作经历一致）。

6、注意事项：

①若项目负责人名下有项目聘用人员经费账户欠费，系统将无法发起新的人员聘用；

②拟聘人员如每月20日前在系统中提交进校信息，合同起始日期最快可于下月1日开始，20日之后一般于下下月1日开始，请收到进校人力资源处邮件后尽快按要求提交进校信息；

③项目负责人在收到人力资源处经费缴纳通知邮件后，请及时预付项目聘用人员聘期内的人员经费，并打印预约报销单且在首页标注聘期内用工总成本金额作为拟聘人员的报到材料；

④拟聘人员领取合同后，项目负责人需在岗位协议处签字。

二、入职

1、进校审批：拟聘用人员查收人力资源处邮件，登录进校系统（https://rsc2.sjtu.edu.cn/YJ/Login.aspx）提交进校信息，学院及学校各相关部门审批：

如无相应类别信息，请选择【无相关内容】；

【特别信息】处上传附件：身份证（正反面）、户籍证明、学历学位、工作经历信息佐证材料，如填写其他证书信息，请一并上传相应佐证材料。

2、合同审批：需有离职证明，应届毕业生需有学历学位证书，本人在系统中确认合同内容，人力资源处审批通过后，至电信群楼3-417领取合同。本人签署合同及岗位协议，联系项目负责人在岗位协议中【项目负责人】处签署合同。

3、应聘人携带所有报到材料（根据邮件提示下载的报到材料清单中的材料+已签字的合同与岗位协议+预约报销单+情况说明（如有））至电信群楼3-417办理报到材料盖章；退工单/解除工作关系证明、学历学位证书须交复印件并带原件核验；

4、根据报到材料清单最后联系方式，至派遣公司相应人员处办理报到手续，分配工号；

临港漕河泾：朱翌伟，021-34202674，行政B楼201室，每周一、周四，上午9:00-11:30，下午1:30-4:30

外服虹桥：张铨，021-54530830，行政B楼201室，每周三、周五，上午9:00-11:30，下午1:30-4:30

5、合同盖章签署完成后，①受聘人留存合同/岗位协议并扫描备份，项目负责人保存电子版，②部门留存合同/岗位协议反馈至电信群楼3-417。

三、续聘

项目聘用人员的聘用结束日期一般在6月30日或12月31日，学院一般提前1.5个月启动合同到期续聘通知。

1、若续聘，请及时为项目聘用人员支付续聘岗位协议期内的人员经费；

①合同期限应不少于2年，且不得一年一签。

②经费转账路径：交我办—服务大厅—财务—校内转账—支付类型选择“207或208纵向/非纵向派遣及博士后工资” — 转入【AA508031人资处人才服务中心代理人员经费】—选择经费后录入项目聘用人员姓名和费用，形成报销单。

③预交经费估算 = 估算用人成本（月）* 需缴纳月数。

④如调整下一聘期工资，可通过数字交大—人事—项目聘用人员工资调整申请，提交调整工资申请；

⑤如续聘岗位内容有变化，需反馈《项目聘用人员续聘信息审核表》；

2、若不续聘，及时反馈学院联系人，并于合同到期前至少三十天（一般为6月1日或12月1日之前）协商完成。

四、日常管理

1、管理办法：《上海交通大学项目聘用人员管理办法（试行）》；

2、经费查询：项目负责人、经费联系人或项目聘用人员本人可在人力资源管理系统（https://rsc2.sjtu.edu.cn/） — 人事业务 — 经费管理 — 账户管理，查询账户情况、支出明细、余额以及估算用人成本（月）；

3、工资调整：数字交大 — 人事 — 项目聘用人员工资调整申请，提交调整工资申请；

产假停薪、长病假调薪请附产假单、请假单、病假单等附件材料。

4、项目负责人变更：提交《计算机学院项目聘用人员变更申请表》，详述变更原因，由负责人签字后交至电信群楼3-417。学院审核通过后，在系统发起变更协议，本人确认；学校审核通过后，签署变更协议后交至电信群楼3-417盖章，变更协议的第③、④、⑤部分，交至行政B楼201。

5、离职：项目聘用人员本人在数字交大 — 人事 — 离职申请中发起离职，需至少提前一个月，辞职报告（参考）由本人及项目负责人签字。

五、联系人

1、学院人资办：杨老师，34206358，电院群楼3-417，yangyunqian@sjtu.edu.cn；

2、校人资处：李老师，34202753，行政B楼201，rebeccali@sjtu.edu.cn。